有限会社 保健情報サービス（以下「当社」）は、平成１７年４月１日より施行された個人情報保護法を遵守し、個人情報取扱い事業者としての責務を果たすべく、本個人情報保護方針を策定いたしました。当社は、業務上、非常に重要な個人情報を取扱う場面があり、個人情報保護の重要性を強く認識しております。皆様が当社のサービスを安心して利用できるよう、本方針に基づき、全社的な個人情報保護を推進していきます。
１． 当社が保護する個人情報について
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）のことを指します。当社は、利用者様および取引先企業様、当社従業者の情報で上記の定義に該当するものは個人情報として本プライバシーポリシーの基づいて安全に保護し、厳重に管理いたします。
２． 当社のコンプライアンス・プログラム
個人情報保護のためのルールおよび社内体制を「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」として定めています。当社は本方針の下、個人情報保護基本規程および各種の運用細則を策定し、個人情報保護管理者を中心に、皆様の個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。
３． 個人情報の収集目的について
個人情報の収集にあたっては、以下に収集目的を明示し、事前に本人の同意を得た上で収集いたします。当社は個人情報の収集について本人の任意性を保障いたしますが、当社が個人情報の一部を収集できないことにより、収集目的に沿った業務が出来ず、その場合は本人に不利益を被る可能性が生じることをご了承ください。
(１) アンケート等の利用者の個人情報
利用者様の健康状況の調査・分析のために利用します。
※個人を特定できないよう加工した上で、統計データとして利用することがございます。
(２) 採用応募者の個人情報
当社採用選考の目的のために利用します。不採用の方の個人情報は採用活動終了後、速やかに廃棄します。
(３) 退職者の個人情報
法令等諸規程に従い、必要な範囲内で保管します。
(４) 取引先等の個人情報
業務連絡および業務の円滑な遂行のために利用します。
４． 個人情報の利用・提供・委託について
収集した個人情報は、収集目的の範囲内のみで利用し、個人情報を本人様の同意なく第三者に提供することはございません。また業務上、個人情報を含む業務を一部、外部に委託しております。
５． 個人情報保護のための安全対策の実施について
当社では、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなど、個人情報に関する事故の予防および是正のために以下のように適切な安全対策を講じます。
(１) 委託先の管理
当社は外部委託先の安全管理として、委託先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定しており、漏えい事故に対する細心の注意を払っています。
(２) 従業者の監督
当社は、個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。また当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払っています。
(３) 事故後の是正措置
当社では、利用者の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じていますが、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じる体制を敷いています。
６． 法令等の遵守について
個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムの運営にあたっては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。
７． コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的にコンプライアンス・プログラムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいてコンプライアンス・プログラムの見直し、改善をおこないます。
８． 個人情報の開示・訂正・削除および利用停止の請求について
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求をおこなうことができます。これらの請求ならびに個人情報に関する疑問・苦情に関しましては、hokenjoho@clock.ocn.ne.jpまでお問合せください。ただし、当社が提供するオンラインによるアセスメントサービスでは、利用者ＩＤおよびパスワードを入力していただくことにより、上記の請求がおこなえます。その際、ＩＤとパスワードは本人確認の手段としておりますので厳重な管理をお願いしております。また保有権限が当社に帰属しない場合は、実施団体に直接お問合せいただくことになります。
当社では以上のような方針のもと個人情報を保護しております。当社の個人情報保護方針に関して疑問等がございます場合は、hokenjoho@clock.ocn.ne.jpまでお問合せください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報保護担当 TEL:0859-37-6162
E-mail : hokenjoho@clock.ocn.ne.jp
有限会社 保健情報サービス
代表取締役 清水 浩史郎